文章來源：中糧集團有限公司 發(fā)布時間：2023-12-29
中糧集團有限公司（以下簡稱中糧集團）按照國務院國資委《關于中央企業(yè)在建設世界一流企業(yè)中加強供應鏈管理的指導意見》要求，聚焦供應鏈關鍵環(huán)節(jié)的核心要素深挖集中采購潛力，將MRO（非生產(chǎn)原料性質(zhì)工業(yè)用品，如軸承、清洗劑、儀器儀表、安防用品等）類物料、PET（聚對苯二甲酸乙二醇酯，廣泛用于瓶裝水、食品包裝、熱塑性復合膜等領域）切片、工程物資和造價咨詢等3項集團重點集采項目，統(tǒng)一組織規(guī)模化帶量集中采購工作，取得良好成效。2023年前三季度累計實現(xiàn)采購總額620.61億元，節(jié)約預算22.73億元。
建立工作機制，強化協(xié)同作戰(zhàn)，為全面推動MRO集中采購夯實管理基礎
在中糧集團招標與采購領導小組管理框架下，結合MRO類物料特點，建立“1+13+1”工作機制，推動各項工作有序開展。
中糧集團集中采購工作組繼續(xù)發(fā)揮統(tǒng)籌指導作用，中糧集團黨組成員、副總經(jīng)理擔任組長，各專業(yè)化公司主要班子成員共同參與，通過定期會議聽取并審議MRO集中采購情況，決策部署相關工作，并整合各方資源，打通跨業(yè)務單元、跨地域限制的集中采購協(xié)同。
成立13支MRO集中采購工作專班，由各單位集中采購閘口管理部門共同負責推進集中采購需求調(diào)研、制定集中采購方案、組織集中采購實施等具體工作落地執(zhí)行。
成立MRO集中采購信息化建設小組，由中糧糖業(yè)與中糧信科（中糧集團數(shù)字化建設及運營平臺公司）通過建立MRO集中采購工作群，優(yōu)化中糧E采供應鏈采購平臺模塊和對接中糧集團財務綜合報賬系統(tǒng)等形式，通過可視化、數(shù)字化技術輔助工具，實時跟蹤工作進度并結合項目實施過程中遇到的疑難問題，及時研討解決策略，真正做到互通有無、齊頭并進。
開展調(diào)研、摸清底數(shù)、研判實情，科學制定MRO集中采購工作目標
從MRO管理基礎、物資需求細目、采購渠道分布和歷史采購數(shù)量等多方入手，對涉及農(nóng)糧、食品和地產(chǎn)等三大板塊的13家專業(yè)化公司下屬423個法人單位開展為期半年的深入調(diào)研，基本摸清了中糧集團MRO類物資需求底數(shù)，為科學開展MRO集中采購明確了工作目標和實施范圍。
中糧糖業(yè)牽頭MRO集中采購信息化建設小組與各MRO集中采購工作專班先后在遼寧、上海、北京等地分別設立集中辦公工作點，依托中糧E采供應鏈管理平臺開展MRO類物資主數(shù)據(jù)編碼工作，通過對中糧集團財務綜合報賬系統(tǒng)中近三年的10萬余條MRO物資采購數(shù)據(jù)進行整理分析后，按照十大類7個層級的標準對納入集中采購的MRO類物資屬性實施分類、分級定性管理，形成10.8萬余條SKU（庫存進出計量的最小可用單位，主要應用于電商平臺對每款商品賦予唯一編碼，以便實現(xiàn)商品的快速識別），使每一個集中采購標的物資擁有了“詳細且唯一的身份標簽”，為后續(xù)編制采購文件中的“標的物內(nèi)容清單”提供科學依據(jù)，可實現(xiàn)對每項集中采購單品設置攔標價。
中糧糖業(yè)牽頭各專業(yè)化公司根據(jù)中糧集團基層生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的地域分布，圈定環(huán)京、東北、華東、華中、兩廣、新疆和山東等7大重點考察區(qū)域，分批次對30余家規(guī)模化MRO電商供貨渠道供應商進行實地考察，從企業(yè)資質(zhì)、倉儲物流、售后服務、數(shù)字化水平等14個專業(yè)維度對77個中心倉進行系統(tǒng)評估，整理形成供方考察報告，為后續(xù)編制采購文件中的“供方資質(zhì)條款內(nèi)容”提供科學依據(jù)，可高效篩選優(yōu)質(zhì)供應商參與項目投標。
整合資源、系統(tǒng)謀劃、分步實施，高效推進MRO集中采購落地
協(xié)調(diào)內(nèi)外資源，著力關鍵節(jié)點。以13家專業(yè)化公司為實施主體，借助招標代理機構等外部專業(yè)力量，結合MRO集中采購各品類、各包件特點，將內(nèi)外部人力資源劃分為調(diào)研組、聯(lián)絡組、數(shù)據(jù)組、執(zhí)行組和文書組等多個專業(yè)組別，通過項目經(jīng)理責任制推動各集中采購關鍵環(huán)節(jié)的落地執(zhí)行，并定期出具工作進度報告上報中糧集團集中采購工作組和各集中采購工作專班，確保各項集中采購工作落實落細落到位。
系統(tǒng)布局謀劃，分批組織實施。通過前期調(diào)研，結合各相關單位生產(chǎn)經(jīng)營需要，按照“先電商、后傳統(tǒng)”的整體思路，分電商供貨渠道和傳統(tǒng)供貨渠道等兩個標段組織開展MRO集中采購。
利用數(shù)字化平臺，實現(xiàn)陽光采購。通過中糧E采供應鏈采購平臺實現(xiàn)MRO物料主數(shù)據(jù)、招標文件編制、投標文件遞交、開評標、在線報價、定標簽約等集中采購全流程的數(shù)字化，并基于MRO物料主數(shù)據(jù)借助智能化算法實現(xiàn)了全部物料清單內(nèi)容的識別及自動賦碼，通過對比中糧集團財務綜合報賬系統(tǒng)中的往期采購成交價，對MRO集中采購物料每項單品鎖定攔標價，大幅提升了集中采購降本成效。集中采購實施過程中，投標報價環(huán)節(jié)支持千萬級報價數(shù)據(jù)量承載和單個標段超2G容量投標文件的上傳；談判采購環(huán)節(jié)支持投標供應商修改物料清單及線上報價；鎖價定標環(huán)節(jié)支持采購單位根據(jù)采購物料清單授標相關供應商在線完善相關物料數(shù)據(jù)，并同步上傳至合同條款中；在大幅提升MRO集中采購工作效率的同時，進一步確保了各實施環(huán)節(jié)的依法合規(guī)，采購文件永久可追溯。
交叉分組管理，推動成果落地。根據(jù)各中標供應商的供貨品類和供貨區(qū)域等情況，將MRO集中采購物資交叉組合為“安防類物資組”和“綜合類物資組”，設置專職組長負責將各MRO集中采購物料的定標數(shù)據(jù)上傳至中糧E采商城，利用中糧信科的技術優(yōu)勢，完成相關集中采購物料的品類上架并提供價格跟蹤和溢價預警提示功能，各相關專業(yè)化公司可自行根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營需求實時下單采購，通過加強對集中采購供應商的管控，有效提升集中采購管理水平和降本提質(zhì)成效。
【責任編輯：俞昭君】